個人情報保護方針
株式会社ファーストデジタルは、DX コンサルティング事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1) 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社ファーストデジタル
代表取締役：粕谷 浩和
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座1-15-7 MAC 銀座ビル3Ｆ
(2) 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：総合管理部 部長
連絡先：お問合せフォームよりご連絡ください。
(3) 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
- 取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため - 従業者情報
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） - 採用応募者情報
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） - 退職者情報
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため - お問合せ者情報
お問合せに回答するため - 本人および代理人の情報（開示等請求時）
開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
- 求人サイトから取得した情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
(4) 個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(5) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(6) 開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(7) 開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
(8) 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4 つの観点より安全管理措置を講じております。
＜個人情報保護方針に関する問合せ窓口＞
【住所】東京都中央区銀座 1-15-7 MAC 銀座ビル3Ｆ
【個人情報保護管理者】総合管理部 部長
お問い合わせフォームからご連絡をお願いいたします。
情報セキュリティ方針
基本理念
株式会社ファーストデジタル （以下、当社という）が事業の中で取扱う、お客様の情報をはじめとする情報資産は、当社の経営基盤として極めて重要なものです。よって当社は、漏洩、き損、滅失等のリスクから情報資産を保護することの重要性を認識し、本方針を定めます。
また、当社の役員や従業員を含め情報資産を取扱う者全員が本方針を遵守し、情報資産の機密性、完全性、可用性をはじめとする情報セキュリティを維持するための活動を実践いたします。
基本方針
- 情報資産を保護するために、情報セキュリティ方針ならびに関連する規程類を策定し、これに従って業務を行うとともに、情報セキュリティに関連する法令、国が定める指針、規制、その他の規範及びお客様との契約事項を遵守いたします。
- 情報資産に対して存在する漏洩、き損、滅失等のリスクを分析、評価するための基準を明確にし、体系的なリスクアセスメント方法を確立するとともに、定期的にリスクアセスメントを実施いたします。また、その結果に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を実施いたします。
- トップマネジメントを中心とした情報セキュリティ体制を確立するとともに、情報セキュリティに関する権限及び責任を明確にいたします。また、すべての役員及び従業員が情報セキュリティの重要性を認識し、情報資産の適切な取扱いを確実にするために、定期的に教育、訓練及び啓発を行います。
- 情報セキュリティ方針の遵守状況及び情報資産の取扱いについて、定期的に点検及び監査を行い、発見された不備や改善項目については、速やかに是正処置を講じます。
- 情報セキュリティ上のイベントやインシデントの発生に対する適切な処置を講じるとともに、それらが発生した場合に備え、あらかじめ被害を最小限に留めるための対応手順を確立し、有事の際には、速やかに対応するとともに適切な是正処置を講じます。また、特に業務中断に関わるような情報セキュリティ上のイベントやインシデントについては、その管理の枠組みを確立し定期的に見直しを行うことにより、当社の事業継続を確実にいたします。
- 基本理念を実現するための目標を定めた情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、これを実行するとともに、継続的に見直し、改善を行います。
制定日： 2025年9月1日
株式会社ファーストデジタル
代表取締役社長 粕谷浩和
ファーストデジタルグループ行動規範
総則
趣旨
ファーストデジタルコードオブコンダクト（以下「CoC」といいます）は、私たち一人ひとりが遵守すべき基本事項を明文化したものであり、行動のよりどころとなるものです。
適用範囲
CoCは、ファーストデジタルグループの取締役、執行役員およびすべての従業員に適用されます。 （雇用形態を問いません。）
運用上の留意点、責任
- ファーストデジタルグループは、取締役、執行役員および従業員に対し、CoCに反する業務命令・業務指示を行いません。
- ファーストデジタル各社の取締役および執行役員は、自ら率先(そっせん)垂範(すいはん)してCoCを遵守するとともに、実効性のある社内体制の構築・整備と教育の徹底を図ります。また、法令違反を含めたCoCに違反する問題が発生した場合は、ただちに事実関係を把握・分析のうえ適切な対応を行い、再発防止を徹底します。
- 取締役、執行役員および従業員は、CoCに反する行為を発見した場合、速やかに上司または社内相談窓口に通報または相談します。
- 通報者・相談者のプライバシーの保護を徹底します。また、通報者・相談者に対する報復行為を絶対的に禁止し、通報・相談を行ったことを理由とする不利益な取扱いは一切認めません。
改訂
このCoCは、社会、事業活動及びCoCの運用状況の変化に伴い、定期的な見直し・改訂を実施します。
ガイドライン
クライアントの満足
私たちは、クライアントの信頼に応えるため、クライアントの期待を超える高品質なデリバリーと誠実な対応を心がけます。
人権尊重
私たちは、すべての人の基本的人権を尊重し、差別や個人の尊厳を傷つけるハラスメントを行いません。
- 人権の尊重と差別の禁止
- セクシュアルハラスメントとパワーハラスメントの禁止
法令遵守
私たちは、あらゆる法令を遵守し、社会的良識を持って行動します。
- 企業慣習の理解と法令遵守
- 労働関連法令の遵守
- 独占禁止法の遵守
- 腐敗行為防止関連法令の遵守
お取引先との公正な関係
私たちは、お取引先との間で公正な取引を行い、対等で友好的かつ公平・公正なパートナーシップを構築します。
職場環境
私たちは、職場で不正・不誠実な行為を行わず、安全と健康を確保し、働きやすい労働場環境を維持します。
人材育成と公正な評価
私たちは、すべての従業員が能力を発揮できるよう育成し、業務の成果を実力主義の精神で公正に評価します。
- 均等な雇用機会と人材育成
- 公正な評価と適正な処遇
適切な情報管理
私たちは、個人情報・機密情報などの重要性を理解し、漏洩しないよう厳重に管理し、不正または不当に使用しません。
- 個人情報の取扱
- 機密情報の取扱
- 情報システムの適切な使用
反社会的勢力の排除
私たちは、市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力および団体とは一切の関係を持ちません。
会社財産の保全
私たちは、会社の有形・無形の財産を適正に利用し、その保全に努めます。
- 会社財産の適切な使用
- 知的財産の保護
- 利益相反行為の禁止
地球環境とコミュニティへの貢献
私たちは、地球環境への配慮を常に忘れず、次世代が健全な生活を送ることができる環境維持に積極的に取り組みます。
- 環境負荷の低減
- コミュニティへの貢献
公私のけじめ
私たちは、ファーストデジタルグループの従業員としての立場と、個人としての立場とを区別し、常に公私のけじめをつけます。個人情報の取扱。
- メディア対応
- ソーシャルメディアなどによる情報発信
- 政治・思想活動